Nous recherchons pour notre client du secteur de la distribution, un Assistant Administratif Polyvalent F/H pour un CDD de 4 à 6 mois (remplacement congés maternité).

Prise de poste rapide.

Poste :

Polyvalent(e), il/elle se charge des tâches administratives, de l’accueil du public et de la réception/redistribution des communications téléphoniques.
Premier contact avec l’entreprise, de l’accueil dépend souvent l’image que l’on retient de l’entreprise.

 

Missions :

– Accueillir, informer et diriger les personnes au standard téléphonique ou à l’espace de réception ;
– Traiter et/ou rediriger les mails et courriers reçus à l’adresse de l’entreprise ;
– Classer et archiver les documents généraux ;
– Traiter et communiquer les relevés de fin de mois ;
– Saisir les encaissements et dépôt de chèque ;
– Relancer les clients ayant des impayés en collaboration avec la force de vente ;
– Participer à la gestion de la caisse ;
– Participer aux permanences de la boutique/braderie ;
– Superviser les consommations et commandes des consommables ;
– Superviser le planning de réservation de la salle de formation ;
– Gérer l’agenda de la Direction Générale ;

Profil :

De formation bac + 2 type BTS Assistant de Gestion PME/PMI ou Assistant Manager, vous justifiez d’une première expérience réussie à un poste similaire.

Vous avez un excellent relationnel, êtes organisé(e), rigoureux(se) et vous savez gérer les situations de stress.

Vous maitrisez l’outil informatique et vous avez un bon niveau rédactionnel et d’expression orale.

 

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, merci d’adresser votre CV avec photo et votre lettre de motivation à profilesrh@gmail.com, avant le 26 juillet 2019.