PROfiles recherche pour son client, un Assistant de direction F/H en CDI. Poste basé à Tahiti, Polynésie Française.
Poste :
Rattaché(e) au Secrétaire Général, l’Assistant(e) de Direction sera chargé(e) de l’assister dans ses fonctions stratégiques, opérationnelles et transversales au sein de la Direction Générale des sociétés, et de faciliter la gestion de ses activités.
Missions :
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Secrétariat courant, juridique et de direction des sociétés du groupe
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Gestion des bases documentaires des sociétés du groupe
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Organisation et planification de réunions et tenue de l’agenda de la Direction
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Préparation et organisation des déplacements professionnels
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Réception, rédaction et transmission des courriers, e-mails et autres informations aux différents services internes & externes
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Suivi administratif et communication transverse dans le cadre de grands projets
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Préparation et suivi complet des dossiers de la Direction
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Participation aux réunions et rédaction de comptes rendus
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Interface entre la Direction Générale et les services partenaires internes et externes
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Gestion de la relation avec les administrations publiques
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Suivi de tableaux de bords qualitatifs et financiers relatifs aux activités confiées
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Suivi des moyens généraux
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Ainsi que toutes autres tâches administratives confiées par son responsable
Profil :
Titulaire d’une formation BTS dans le domaine de la gestion / administration avec une licence ou un
master en complément, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience à un poste d’assistant(e) de direction. Vous avez de solides bases en gestion et administration des entreprises, en droit et en gestion de projet.
Organisé(e) vous faites preuve de rigueur et d’une grande autonomie. Vous savez synthétiser dans un français parfaitement maîtrisé (écrit et oral). Vous avez un bon niveau d’anglais. L’expression orale en tahitien est un plus.
Méthodique, vous avez une capacité à gérer les priorités et traiter plusieurs dossiers complexes et stratégiques à la fois.
Vous maîtrisez les fonctions avancées de Word, Excel et Powerpoint et vous êtes à l’aise avec l’outil informatique de manière générale, notamment Office 365.
Pour postuler, merci d’envoyer votre CV à jour, votre lettre de motivation et vos prétentions de salaire à recrutement@profiles.pf