Nous recherchons pour notre client, la Brasserie de Tahiti, un Secrétaire de Direction Confirmé Anglais Courant F/H en CDI.

Poste :

Sous la responsabilité de votre directeur, vous serez chargé de l’assister dans l’exécution de ses fonctions et assurerez le secrétariat de la Direction Générale.

Missions :

  • Accueil physique des visiteurs
  • Tenue du standard (réception, filtrage et transmission)
  • Traitement de l’ensemble des courriers (fax, lettres, email, comptes rendus…) et leur saisie informatique
  • Préparation de dossiers et/ou prise en charge autonome de certaines missions particulières après avoir reçu les indications nécessaires du directeur
  • Gestion de l’agenda du directeur et coordination de ses actions
  • Traitement de la totalité des informations particulières (frappe, saisie, diffusion…)
  • Organisation et suivi du travail de l’employée administrative
  • Mise à jour du pointage de son service
  • Occasionnellement : mise en forme (tableaux, graphiques…) de différents travaux de secrétariat du service.

Profil :

Vous êtes au moins titulaire d’un Bac professionnel en administratif et vous avez entre 8 à 10 ans d’expérience professionnelle sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Windows + progiciels métiers)

Vous connaissez les procédures administratives liées au secrétariat

Vous avez un excellent relationnel, faites preuve de diplomatie et avez un grand sens de la confidentialité

Votre niveau d’anglais est avancé et vous avez idéalement de bonnes notions de tahitien.

Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles.

Vous avez votre permis B et êtes véhiculé(e).

Vous êtes autonome, rigoureux, organisé(e), disponible et vous savez répondre au stress.

Si cette offre vous intéresse et que vous vous reconnaissez dans ce profil, merci d’adresser votre CV, lettre de motivation et prétentions, en toute confidentialité, à profilesrh@gmail.com avant le 27 Mai 2019.