PROfiles recherche pour son client, un Secrétaire F/H en CDI, pour un cabinet d’expertise comptable et de conseil, poste basé à Papeete, Polynésie française.

 

Poste :

 

Le/la secrétaire est en lien direct avec la direction, les collaborateurs, les administrations et les clients du cabinet comptable.

 

Missions :

 

Accueil et secrétariat :

  • accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes
  • gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants)
  • réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails
  • trier et organiser le classement de documents et dossiers

Assistance comptable :

  • saisie des achats
  • suivi de la banque (saisie et rapprochement bancaire)
  • établissement des déclarations de TVA

Gestion administrative :

  • saisie des factures
  • suivi et relance des paiements
  • suivi des tableaux de bords

Assistance juridique :

  • élaborer les documents juridiques et administratifs
  • constituer des dossiers juridiques pour les clients du cabinet
  • organiser et conserver les documents sur papier et numériques
  • déplacement dans les différentes administrations (DICP, DAF…)

Assistance en mission sociale :

  • saisie des Déclarations Préalables à l’Embauche
  • saisie des Déclarations Salariales des Mains d’Œuvres
  • suivi des Ordres de Recettes

 

 

Profil :

 

Titulaire d’une formation administrative ou gestion, vous justifiez d’une expérience professionnelle confirmée à un poste similaire. Vous avez des notions de gestion/comptabilité.

Vous maitrisez la gestion administrative et savez hiérarchiser et classer la documentation.

Méthodique et organisé(e) vous savez synthétiser dans un français parfaitement maitrisé (écrit et oral).  Vous avez des notions d’anglais.

Vous maitrisez le pack office (Word, Excel…) ainsi que SageExpert et internet.

Vous êtes reconnu(e) pour votre professionnalisme, votre discrétion et votre sens de la communication.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, merci d’adresser votre CV à jour et votre lettre de motivation à recrutement@profiles.pf